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政务通知:更新公文写作规范与范例

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各位同仁,为进一步规范公文写作,提高工作效率和质量,现对公文写作规范进行更新,并提供范例,望大家认真学习并遵守。

政务通知:更新公文写作规范与范例

公文编号及文种名称

编号是公文的唯一标识,必须准确无误地填写。文种名称是公文种类的名称,例如请示、报告、通知等。下面是常见的公文编号格式:

公文文种编号格式
请示XX请字XXXX号
报告XX报字XXXX号
通知XX通字XXXX号

公文标题

公文标题是公文的重要组成部分,必须简明扼要地表达公文主题,使读者一目了然,下面是常见的公文标题格式:

公文文种标题格式示例
请示关于XXXX的请示关于调整部门架构的请示
报告XXXX报告2019年度工作总结报告
通知XXXX通知关于下达年度考核指标的通知

公文正文

公文正文是公文的核心部分,必须内容准确、简洁、条理清晰。下面列举一些公文写作中常见的表达方式及注意事项:

使用简练准确的词汇,不使用生僻字或过于复杂的长句。

使用宋体字体,字号一般为小四号,字符间距和行间距适中,段落之间空一行。

文中数字使用阿拉伯数字,一律用全角字符,例如:2019年度、100万元、20%。

公文正文第一段要点明正文主题,概括整篇文章大意。

正文中每一段落都要有主题句,简洁明了地概括该段落的主旨。

使用实词,不使用虚词或词语重复。

公文落款

公文落款是公文的结尾部分,主要包括呈报人、审核人、批准人、落款日期、机关名称等。下面是落款格式及注意事项:

呈报人一般为机关主要负责人或起草人,注意填写呈报人姓名、职务、电话、传真等信息。

审核人为机关领导或办公室负责人,注意填写审核人姓名、职务、审批日期等信息。

批准人为机关最高领导或上级主管单位领导,注意填写批准人姓名、职务、审批日期等信息。

落款日期为公文签发日期,一般使用“年月日”格式。

机关名称是机关全称或简称,注意填写正确。

各位同事,请认真学习掌握公文写作规范,按照标准格式书写公文,并注意避免常见错误,提高写作质量,创造更多的工作价值。如有问题请咨询机关办公室,谢谢!

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